利用のご案内

地域センターは【登録団体での利用】と【目的外(登録団体以外)での利用】が可能です。

登録のお手続きは地域センター事務局窓口へお越しください。

団体登録またはインターネットでの予約のための利用者登録をされますと、インターネットから施設利用の申し込みができます。詳しくはこちら

団体登録について

下記団体登録のご案内についてまとめたPDFはこちら

コミュニティ活動を目的とし、次の要件を備えている団体に限り、登録することができます。

なお、1ヵ所の地域センターで団体登録をされますと、区内全ての地域センターを同様に利用することができます。

 

団体登録の要件

・会員の総数が5名以上で、そのうちの過半数が新宿区民であること

・代表者(責任者)が明確であり、新宿区民であること

・規約に基づく運営及び活動を行っていること

・団体への入会及び退会が自由であること

 

ただし、次の目的での利用はできません。

 1. 物品販売その他の営利行為

 2. 特定の宗教団体の利益の為に行う集会

 3. 特定の政治団体の利益の為に行う集会

 4. 飲食や飲酒を主たる目的とした利用

 

登録に必要なもの

・ 登録申請書(指定する用紙) 用紙のダウンロードはこちら(PDF)

・ 団体の会則または規約 用紙のダウンロードはこちら(PDF)

・ 会員名簿(なるべく指定する用紙) 用紙のダウンロードはこちら(PDF)

・ 代表者が新宿区民であることが確認できるもの(保険証、免許証など/コピーは不可)

 

登録の申請受付時間

開館日の9:00〜17:00まで

※代表者本人が新宿区民であることが確認できるものをご持参のうえ、来館し申請してください。

 

団体登録証の発行

管理運営委員会の審査の後、登録が承認された団体には団体登録証をお渡しします。

※審査には2週間ほどかかります。

 

団体登録証の有効期限

管理運営委員会が定める3年ごとの3月末日まで

 

団体登録の取消し

・ 利用することが不適当であると認められるとき。

・ 不正に利用したとき。

・ 利用承認後、無断で利用しなかったとき。

・ 管理上著しく支障があると認められる行為があったとき。

 

目的外(登録団体以外)での利用について

登録団体以外の方は、希望の施設(部屋)が空いているときは利用することができます。

インターネットでの予約をご希望の方は、「受付システム一般利用申請書」を提出願います。申請後は、区内の全ての地域センターを同様に利用することができます。

用紙のダウンロードはこちら(PDF)

施設利用申し込みについて

窓口およびインターネットでの予約が可能です。

  登録団体 目的外(登録団体以外)

受付開始日

及び期間

窓口申請は利用月の2ヵ月前の第1土曜日(1月は第2土曜日)から利用日当日まで。

インターネットでの予約は窓口申請の受付開始日の翌日9時から利用当日まで可能です。

窓口申請は利用月の1ヵ月前の10日から利用日当日まで。(10日が休館日にあたるときはその翌日から)

インターネットでの予約は窓口申請受付開始日の翌日9時から利用日当日まで可能です。

窓口受付時間

9:00〜20:00

※窓口申請受付開始日(原則毎月第1土曜日)のみ一斉受付を行います。

受付開始時間:9時

受付〆切時間:9時40分

受付開始日の通常受付は午後1時からです 

 

一斉受付参加申請書のPDFはこちら

9:00〜20:00

※(登録団体の)窓口申請受付開始日のみ、通常受付は午後1時からです。

受付方法

先着順

但し、受付開始日のみ申請が重なった場合は抽選となります。

先着順

受付場所

柏木地域センター

事務局(地下1階)

受付開始日の一斉受付のみ

1A・1Bで行います。

柏木地域センター

事務局(地下1階)

 

窓口での申込方法

団体登録証を提示し申請書にご記入のうえ、使用料をお支払いください。

申請書にご記入のうえ、使用料をお支払いください。

制限コマ数

1団体1ヵ月に10コマまで。

ただし、利用日の1ヵ月前の月の初日以降に空室のある場合は、窓口申請ではコマ数に制限なく利用申請ができます。

インターネットからの予約では窓口申請分も含め1か月に最高20コマまで予約可能です。

窓口申請では無制限。

インターネットでの予約のための利用者登録済みの利用者がインターネットから予約できるのは1ヵ月最高20コマまでです。

インターネットでの予約についてのお支払い

 

利用日当日、利用開始する時までにお支払いください。

 

利用日当日、利用開始する時までにお支払いください。

電話予約

可能

受付時間:9:00〜20:00

※4コマまで、かつ日数の上限は最高2日分です。

※予約をした日の翌日(休館日を除く)の20:00までに手続きされない場合は無効となります。

不可

ご利用にあたって

1.取消・変更について

窓口申請及びインターネットでの予約にて利用承認された部屋の変更・取消は、利用する地域センターの窓口でのみ受け付けます。

変更・取消の受付期限は利用区分開始時間前までとし、期限内にお手続きいただいた分についてはすでに支払い済みの使用料があるときは取消は全額、変更は差額を返金いたします。

なお、インターネットでの予約で支払いを行っていない場合、利用日の7日前以前であれば、インターネットから取消することができます。

 

2.お断りする利用目的

・ 物品販売等の営利行為

・ 申請書に記載した活動内容以外の活動での利用

・ 飲食・飲酒を主たる目的とした利用

・ 施設の定員を超えての利用

・ 大きな声や音を出すことにより、他の利用者や近隣住民等に迷惑を及ぼす利用

・ 公序良俗を害するおそれのある利用

・ 地域センターの施設等に損害を与えるおそれがある利用

・ 特定の政治団体の利益、または特定個人の政治運動のための集会

・ 特定の宗教団体の利益、または布教活動のための集会

 

3.その他注意事項

・ 新宿区の規定により、登録団体であっても施設利用時に区民の利用者数が利用合計人数の

 過半数を超えていない場合は、目的外(登録団体以外)の使用料金が適用となります。

 あらかじめご了承ください。

・ 室内のレイアウトを変えて利用した場合は、元に戻してから退出してください。

・ 許可なく火気を使用しないでください。

・ ゴミはお持ち帰りください。

・ 施設、付帯設備等を損傷又は汚損、滅失したときは相当額を賠償していただく場合があり

 ます。

・ 貴重品等の管理は各団体、各個人で責任をもってお願いします。

 

ルールを守っていただけない場合は、施設の利用を取消・中止することや、システムの利用を制限することがあります。

使用料金表

(単位:円)

 

登録団体の使用料

室名

午前 午後1 午後2 夜間1 夜間2 全日

9:00

〜12:00

13:00

〜15:00

15:15

〜17:15

17:30

〜19:30

19:45

〜21:45

9:00

〜21:45

1

 会議室2 1,000 1,000 1,000 1,300 1,300 5,100
 和室 600 600 600 800 800 3,100
音楽室  800 800 800 1,000 1,000 4,100

多目的

ホール 

2,300 2,300 2,300 2,900 2,900 11,600
 調理室 1,200 1,200 1,200 1,500 1,500 6,100

調理

設備 

1,000 1,000 1,000 3,000

会議室

1A 

800 800 800 1,000 1,000 3,900

会議室

1B 

400 400 400 500 500 2,200

目的外(登録団体以外)の使用料

室名

午前 午後1 午後2 夜間1 夜間2 全日

9:00

〜12:00

13:00

〜15:00

15:15

〜17:15

17:30

〜19:30

19:45

〜21:45

9:00

〜21:45

1

 会議室2 2,100 2,100 2,100 2,600 2,600 10,300
 和室 1,300 1,300 1,300 1,600 1,600 6,300
音楽室  1,700 1,700 1,700 2,100 2,100 8,300

多目的

ホール 

4,700 4,700 4,700 5,800 5,800 23,200
 調理室 2,500 2,500 2,500 3,100 3,100 12,300

調理

設備 

1,000 1,000 1,000 3,000

会議室

1A 

1,600 1,600 1,600 2,000 2,000 7,900

会議室

1B 

900 900 900 1,100 1,100 4,400