利用のご案内
◆利用にあたっての注意事項
地震、風水害その他の災害等が発生し、又は発生することが予想される場合、
本施設は「一時滞在施設」として開設・運営します。
このため、事前の連絡なく本施設の利用を中止させていただくことがありますので
あらかじめご了承ください。
地域センターは【登録団体での利用】と【目的外（登録団体以外）での利用】が可能です。
登録のお手続きは地域センター事務局窓口へお越しください。
> 団体登録について
> 施設利用申し込みについて
> 施設利用上の注意事項
> 使用料金表
団体登録またはインターネットでの予約のための利用者登録をされますと、インターネットから施設利用の申し込みができます。詳しくはこちら
※インターネットで利用申請を行った予約については、施設使用料入金時に承認番号を確認させていただきますので、「利用承認メール」をプリントアウトしたもの又はメモをご持参いただくか、承認番号が確認できるスマホ等の画面のご提示をお願いいたします。
団体登録について
コミュニティ活動を目的とし、次の要件を備えている団体に限り、登録することができます。
なお、1ヵ所の地域センターで団体登録をされますと、区内全ての地域センターを同様に利用することができます。
団体登録の要件
・会員の総数が５名以上で、そのうちの過半数が新宿区民であること
・代表者（責任者）が明確であり、新宿区民であること
・規約に基づく運営及び活動を行っていること
・団体への入会及び退会が自由であること
ただし、次の目的での利用はできません。
1. 物品販売その他の営利行為
2. 特定の宗教団体の利益の為に行う集会
3. 特定の政治団体の利益の為に行う集会
4. 飲食や飲酒を主たる目的とした利用
登録に必要なもの
・ 登録申請書（指定する用紙） 用紙のダウンロードはこちら（PDF）
・ 団体の会則または規約 用紙のダウンロードはこちら（PDF）
・ 会員名簿（なるべく指定する用紙） 用紙のダウンロードはこちら（PDF）
・ 代表者の本人確認及び新宿区民であることが確認できるもの（保険証、免許証、マイナンバーカードなど/コピーは不可）
・同意書 用紙のダウンロードはこちら（PDF）
登録の申請受付時間
開館日の9:00〜17:00まで
※代表者本人が本人確認と新宿区民であることが確認できるものをご持参のうえ来館し、申請してください。
団体登録証の発行
管理運営委員会の審査の後、登録が承認された団体には団体登録証をお渡しします。
※審査には2週間ほどかかります。
団体登録証の有効期限
管理運営委員会が定める3年ごとの3月末日まで：現在は令和3年4月1日～令和6年3月31日の3年間です。なお、登録更新手続きが済んでいる団体には有効期限が令和9年3月31日までの新しい団体登録証をお渡ししています。
団体登録の取消し
・ 利用することが不適当であると認められるとき。
・ 不正に利用したとき。
・ 利用承認後、無断で利用しなかったとき。
・ 管理上著しく支障があると認められる行為があったとき。
目的外（登録団体以外）での利用について
登録団体以外の方は、希望の施設（部屋）が空いているときは利用することができます。
なお、インターネットでの予約をご希望の方は、「受付システム一般利用申請書」を代表者の本人確認書類を提示のうえご提出ください。申請後は、区内の全ての地域センターを同様に利用することができます。
施設利用申し込みについて
窓口およびインターネットでの予約が可能です。
なお、特別な場合を除いて、使用料は利用日当日の支払となります。
| 登録団体 | 目的外（登録団体以外） | |
|
受付開始日 及び期間 |
窓口申請は利用月の2ヵ月前の第1土曜日（1月は第2土曜日）から利用日当日まで。 インターネットでの予約は窓口申請の受付開始日の翌日9時から利用当日まで可能です。 |
窓口申請は利用月の1ヵ月前の10日から利用日当日まで。（10日が休館日にあたるときはその翌日から） インターネットでの予約は窓口申請受付開始日の翌日9時から利用日当日まで可能です。 |
| 窓口受付時間 |
9:00〜20:00 ※窓口申請受付開始日（原則毎月第1土曜日）のみ下記の通り一斉受付を行います。 ・受付開始時間：9時 ・受付締切時間：9時40分 受付開始日の通常受付は一斉受付終了後からです
|
9:00〜20:00 ※左記、登録団体の窓口申請受付開始日のみ、通常受付は一斉受付終了後からです。 |
| 受付方法 |
先着順 但し、受付開始日の一斉受付のみ申請が重なった場合は抽選となります。 |
先着順 |
| 受付場所 |
柏木地域センター 事務局（地下1階） 受付開始日の一斉受付のみ 会議室1A・1Bで行います。 |
柏木地域センター 事務局（地下1階）
|
| 窓口での申込方法 |
団体登録証を提示し申請書にご記入ください。なお、使用料は利用当日の支払いとなります |
申請書にご記入ください。なお、使用料は利用当日の支払いとなります |
| 制限コマ数 |
1団体1ヵ月に10コマまで。 ただし、利用日の1ヵ月前の1日以降に空室のある場合は、窓口申請ではコマ数に制限なく利用申請ができます。 インターネットからの予約では窓口申請分も含め1か月に最高20コマまで予約可能です。 |
窓口申請では無制限。 インターネットでの予約のための利用者登録済みの利用者がインターネットから予約できるのは1ヵ月最高20コマまでです。 |
| インターネットでの予約についてのお支払い |
利用日当日、利用開始する際にお支払いください。 |
利用日当日、利用開始する際にお支払いください。 |
| 電話予約 |
可能 受付時間：9:00〜20:00 ※4コマまで、かつ日数の上限は最高2日分です。 ※予約をした日の翌日（休館日を除く）の20:00までに来館のうえ手続きしてください。来館されない場合、予約は無効となります。 |
不可 |
施設利用上の注意事項
１．取消・変更について
窓口申請及びインターネットでの予約にて利用承認された部屋の変更・取消は、利用する地域センターの窓口でのみ利用区分開始時刻前まで受け付けます。（変更手続きは1申請につき1回限り）
変更・取消の受付期限は利用区分開始時刻前までとし、期限内にお手続きいただいた分についてはすでに支払い済みの使用料があるときは取消は全額、変更は差額を返金いたします。
なお、インターネットでの予約で支払いを行っていない場合、利用日の7日前以前であれば、インターネットから取消することができます。
利用区分開始時刻を過ぎてからのお申し出、又は来館せず支払いがない場合は無断キャンセルの扱いとなり、受付システムの利用制限がかかる場合もあります。
２．お断りする利用目的
・ 物品販売や高額な参加費を徴収するセミナーの開催等の営利行為
・ 申請書に記載した活動内容以外の活動での利用や登録団体による名義貸し
・ 飲食・飲酒を主たる目的とした利用
・ 施設の定員数を超えての利用
・ 大きな声や音を出す又は騒じょう行為や示威行為を行い、他の利用者や近隣住民等に迷惑を及ぼす利用
・ 公序良俗を害するおそれのある利用
・ 地域センターの施設等に損害を与えるおそれがある利用
・ 特定の政治団体の利益、または特定個人の政治運動のための集会
・ 特定の宗教団体の利益、または布教活動のための集会
・「本邦外出身者に対する不当な差別的言動の解消に向けた取組の推進に関する法律」第二条に規定する差別的な言動をすると認められる利用
３．その他注意事項
・ 利用時間は厳守してください。終了時の職員による点検までが利用時間に含まれます。
・ 新宿区の規定により、登録団体であっても施設利用時に区民の利用者数が利用合計人数の過半数を超えていない場合は、目的外（登録団体以外）の使用料金が適用となります。あらかじめご了承ください。
・ 室内のレイアウトを変えて利用した場合は、元に戻してから退出してください。
・ 当センターは「敷地内禁煙」です。許可なく火気を使用しないでください。
・ ゴミはお持ち帰りください。
・ 施設、付帯設備等を損傷又は汚損、滅失したときは相当額を賠償していただく場合があります。
・ 貴重品等の管理は各団体、各個人で責任をもってお願いします。
ルールを守っていただけない場合は、施設の利用を取消・中止することや、システムの利用を制限することがあります。
使用料金表
（単位：円）
登録団体の使用料
| 階 |
室名 |
午前 | 午後1 | 午後2 | 夜間1 | 夜間2 | 全日 |
|
9:00 〜12:00 |
13:00 〜15:00 |
15:15 〜17:15 |
17:30 〜19:30 |
19:45 〜21:45 |
9:00 〜21:45 |
||
|
1 階 |
会議室2 | 1,000 | 1,000 | 1,000 | 1,300 | 1,300 | 5,100 |
| 和室 | 600 | 600 | 600 | 800 | 800 | 3,100 | |
| 音楽室 | 800 | 800 | 800 | 1,000 | 1,000 | 4,100 | |
|
地 階 |
多目的 ホール |
2,300 | 2,300 | 2,300 | 2,900 | 2,900 | 11,600 |
| 調理室 | 1,200 | 1,200 | 1,200 | 1,500 | 1,500 | 6,100 | |
|
調理 設備 |
1,000 | 1,000 | 1,000 | 3,000 | |||
|
会議室 1A |
800 | 800 | 800 | 1,000 | 1,000 | 3,900 | |
|
会議室 1B |
400 | 400 | 400 | 500 | 500 | 2,200 | |
目的外（登録団体以外）の使用料
| 階 |
室名 |
午前 | 午後1 | 午後2 | 夜間1 | 夜間2 | 全日 |
|
9:00 〜12:00 |
13:00 〜15:00 |
15:15 〜17:15 |
17:30 〜19:30 |
19:45 〜21:45 |
9:00 〜21:45 |
||
|
1 階 |
会議室2 | 2,100 | 2,100 | 2,100 | 2,600 | 2,600 | 10,300 |
| 和室 | 1,300 | 1,300 | 1,300 | 1,600 | 1,600 | 6,300 | |
| 音楽室 | 1,700 | 1,700 | 1,700 | 2,100 | 2,100 | 8,300 | |
|
地 階 |
多目的 ホール |
4,700 | 4,700 | 4,700 | 5,800 | 5,800 | 23,200 |
| 調理室 | 2,500 | 2,500 | 2,500 | 3,100 | 3,100 | 12,300 | |
|
調理 設備 |
1,000 | 1,000 | 1,000 | 3,000 | |||
|
会議室 1A |
1,600 | 1,600 | 1,600 | 2,000 | 2,000 | 7,900 | |
|
会議室 1B |
900 | 900 | 900 | 1,100 | 1,100 | 4,400 | |